Nog meer werkgeluk na verbouwing kantoor

Trots als een pauw loopt Wijnant Schaap rond in het vernieuwde bedrijfspand. De buitenmuren zijngelijk gebleven, maar vanbinnen heefteen complete metamorfose ervoor gezorgd dat het nógfijnerwerken is bij belasting- en accountantskantoor Schaap & Van Dijk. En daar gaat het om: werkgelukvoor de werknemers, een warm welkom voor de klanten. Hopman Ruimtemakers voelde dit perfectaan en na een intensieve samenwerking is het resultaat dik naar tevredenheid van beide partijen.

Wijnant: “Jonathan van Hopman Ruimtemakers is al jaren klant bij ons. Toen hij een keer bij ons op kantoor was voor een zakelijke afspraak keek hij om zich heen en zei: ‘hier zou ik ook wel willen verbouwen!’. We hadden hier eerder nog nooit over nagedacht. We hadden werkplekken, bureaus, spreekkamers. Het voldeed prima, dachten wij. Maar hij maakte ons wel nieuwsgierig!”

Vertaalslag door te luisteren

Ellis Hopman vertelt over de beginfase. “Bij Hopman Ruimtemakers bedenken we niet alleen doordachte kantoorruimtes, we maken ze ook letterlijk zelf. Je hebt als klant in het hele traject één vast aanspreekpunt, dat persoonlijke vinden we heel erg belangrijk. Nadat Jonathan een balletje had opgegooid bij Wijnant, besloten we om met het bedrijf te onderzoeken wat er mogelijk was, zonder meteen ergens vast aan te zitten.” Wijnant: “Die werkwijze sprak ons enorm aan. De investering aan de voorkant is beperkt, omdat je op elk moment nog kunt stoppen. Ze kwamen eerst met schetsen aan: zo zou het kunnen. Vervolgens hielden we een meeting met de medewerkers en kreeg iedereen op interactieve manier de mogelijkheid om mee te denken. Hopman Ruimtemakers heeft daar perfect naar geluisterd en kwam daarna met een video-animatie. Toen we die zagen, waren we verkocht.”

Ellis: “Het was heel fijn werken met Schaap & Van Dijk. Team Ruimtemakers kreeg het volledige vertrouwen, en zij hebben alles overgenomen uit ons ontwerp. Vooraf kregen we duidelijke kaders en het is gaaf dat de vertaalslag naar een concreet plan dan helemaal klopt.

Van onlogisch naar rust en sfeer

In het vernieuwde kantoor is alles aangepakt. Wie binnenkomt, voelt zich direct welkom door
persoonlijke ontvangst in een fijne kleurrijke ruimte. De spreekkamers bevinden zich op de
benedenverdieping en de meeste werkruimtes boven. Wijnant: “Voorheen zat er geen logica in de
indeling van het pand. Nu denk ik weleens, hoe hebben we daar lekker kunnen werken? Het verschil
is enorm. Medewerkers zijn heel blij met hun rustige werkplek en de goede sfeer. Ze komen echt
graag naar kantoor. Omdat we nog vacatures hebben in te vullen, wilden we graag extra werkplekken
creëren. In de oude situatie was dat krap, maar nu zijn er vier of vijf extra werkplekken gemaakt door
een veel efficiëntere indeling.”
Er is veel gebruik gemaakt van glazen wanden en daglichtpanelen. Dit oogt ruimtelijk en licht en geeft
tegelijk de rust om geconcentreerd te werken. Precies wat ze bij Schaap & Van Dijk nodig hebben.
Ook de informele werksfeer waar het bedrijf voor staat, is vertaald in het ontwerp. Je ziet dat terug in
een gezellige kantine voor de gezamenlijke lunch en een voetbaltafel op de gang om even te
ontspannen.

De mens als uitgangspunt

“Hopman Ruimtemakers heeft ons begrepen. Ik heb het als een extreem prettige samenwerking
ervaren,” zegt Wijnant. “Niet alleen in de fase van plannen maken, maar ook tijdens de bouw. Wij
hebben in het jaar te maken met piekmomenten in ons werk, waar we geen verbouwing bij kunnen
hebben. Hopman Ruimtemakers heeft daar de planning op aangepast. Wij konden tijdelijk in een
leegstaand kantoorpand terecht en in die tussentijd ging op de Dieselweg de bouw van start. Er ging
geen dag verloren, de sloop begon meteen toen wij ons boeltje hadden ingepakt.”
Voor Wijnant en de medewerkers een spannende tijd. Halverwege de bouw organiseerde Hopman
Ruimtemakers daarom een ‘check je werkplek-moment’ voor het team. “We kregen een rondleiding
met een patatje erbij. Heel goed geregeld en het gaf de medewerkers rust en vertrouwen. We
hebben echt gemerkt dat Hopman Ruimtemakers vanuit dezelfde kernwaarden werkt als wij bij
Schaap & Van Dijk. Er wordt vanuit ménsen gedacht: ‘we hebben het beste met je voor en daar
werken we voor’. Zo doen wij dat en dat herkende ik ook bij hen. Als je accepteert dat mensen geld
aan je verdienen, vertrouw dan ook dat het goedkomt. Dat is een heel fijn uitgangspunt.”

Als nieuw

Door de verbouwing heeft de directie van Schaap & Van Dijk nog beter laten zien hoe het zijn
personeel waardeert. Niet alleen door sfeervolle, rustige werkplekken aan te bieden, maar ook door
aandacht te hebben voor hun gezondheid. “We hebben duurzame systemen ingezet voor de
ventilatie en verwarming. Hier hebben we niet op bezuinigd. Verhuizen was voor ons geen optie en
we willen ook helemaal niet weg van de Dieselweg. Maar ons huidige kantoor doet niet onder aan
een nieuwbouwpand. We zijn er supertrots op en hopen dat klanten en medewerkers zich hier
helemaal thuis voelen!”

Schaap & van Dijk Bunschoten